Notulen Rapat Kunjungan Gereja ke Kedaton Lampung

Hasil Rapat Punguan Koor Kantata Gloria

Tanggal, 16 Desember 2010 jam 22:00 – 23:00

Di jabu ni Kel. St. P.Purba / br. Simanullang – Tangerang

Rencana kunjungan tu HKBP Resort Kedaton Lampung Minggu, 27 Febr. 2011

1)   Rencana pejalanan 2 ari (PP) berangkat dari Tangerang 25 Febr.2011 jam 23:00 s/d 27 Febr. 2011

2)   Peserta anggota koor ama 22 halak sudena dohot

3)   Transport : kendaraan pribadi dari Bpk Sitorus, Bpk Simatupang, Bpk Siregar, Bpk Purba (wkl ketua),

      Bpk Siringo ringo, Bpk St.P.Purba, Bpk K.Panjaitan, Bpk St. Hutapea.

4)   Agenda:

      1. Borhat sian Tangerang Jumat tgl, 25 February 2011 jam 21:00 tujuan Pantai Pasir Putih

      2. Sabtu, 26 February 2011 s/d jam 15:00 Rekreasi di Pasir Putih

          Makan sarapan,  makan siang dan makan malam nasi bungkus.

          Jam 15:00 berangkat ke Lampung Menginap di Wisma ................

      3. Minggu, 27 February 2011 sarapan pagi, dungi borhat marminggu tu Geraja HKBP Resort Kedaton

          Lampung kebaktian jam 10:00 merende koor 2 lagu diiringi key board.

          Pakaian seragam Batik warna hitam.

      4. Acara makan siang di gereja HKBP dan ramah tamah

          Penyerahan Souvenir oleh Ketua Punguan Koor kepada Parhalado HKBP Kedaton.

      5. Selesai acara  jam 15:00 kembali ke Tangerang.

5)   Anggaran dana :

      1. Biaya penyeberangan (5 mobil  x 200.000 x 2)         Rp. 2.000.000.-

      2. Bensin PP  (200.000 x 5 mobil)                                 Rp  1.000.000.-

      3. Tol   (30.000 x 2 x 5 mobil)                                      Rp     300.000.-

      4. Suvenir                                                                     Rp     500.000.-

      5. Makan nasi bungkus (5 x 15.000 x 22)                     Rp. 1.600.000.-

      5. Biaya penginapan                                                     Rp  1.500.000.-

      6. Biaya cadangan                                                        Rp.    600.000.- +

                                                               Total                   Rp. 7.500.000.-

6)  Sumber dana

     Toktok ripe Rp. 150.000 per orang  x 22                       Rp  3.300.000.-

     Donatur                                                                         Rp  4.200.000.-

7)  Kepanitiaan  oleh BPH

8)  Lain lain:

            1. Surat pengantar sian HKBP Resort Tangerang kota diparade St. P.Purba asa ditongos tu HKBP

                Resort Kedaton Lampung paling lambat tanggal 07 Januari 2011.

            2. Na martugas mangarde suvenir dang dope ditotophon

            3. Ende si parsiajaran 4 koor ( Ragam do binolus – O zion Nauli – Langit Laut dohot Tano – dohot

               sada ende baru )

            4. Na martugas parade key board dohot sound system Bpk K.Panjaitan

            5. Na martugas parade Wisma Bpk M. Hutabarat ( biaya penginapan dang dope di putushon)

            6. Komitment : Bernyanyi tanpa teks

                                                  

                                                                                                            Tangerang, 16 Desember 2010

                     Ketua                                          Sekertaris                                              Notulen

          (Cst. K.Panjaitan)                                  (M.Hutabarat)                                  (Josua E.D.Siregar)